No se centre sólo en la tecnología
Antes de tomar decisiones sobre qué fotocopiadoras e impresoras adquirir es esencial tener una visión mas amplia. Los dispositivos de salida son sólo el producto final de un proceso más largo. El reto es entender su flujo de trabajo e identificar las mejoras claves que aporten una productividad medible y beneficios financieros.
Búsqueda de beneficios sostenibles
Centrarse en mejorar los procesos de su negocio le aportará beneficios sostenibles. La eficiencia documental le permite mejorar formas de trabajar, controlar la productividad, desechar procesos ineficientes y crear flujos de trabajo que permitan a los usuarios, grupos de trabajo y comunidades interactuar eficientemente sus documentos entre todos ellos.
La clave es empezar poco a poco, pero con visión global
Tenga una visión global, pero empiece por tramos manejables. Identifique primero los documentos y procesos críticos en su negocio, aquellos que puedan tener un efecto rápido y dramático sobre la eficacia de su negocio.
Sin embargo, no pierda la visión global y asegúrese que todas las soluciones puedan ser integradas en un flujo de trabajo más amplio en un futuro.
El flujo de trabajo no es sólo para las grandes compañías
IKON provee de soluciones de flujo de trabajo a compañías de todos los tamaños. Puede ser tan simple como un dispositivo multifuncional que provea de soluciones de escaneo a una empresa pequeña o un complejo flujo de trabajo automatizado para una gran compañía.
Con independencia del tamaño de su empresa el impacto es el mismo; bajan los costes, aumenta la productividad y mejora el control.
Soluciones sencillas para problemas complejos
IKON ha desarrollado un sencillo enfoque para analizar y mejorar los flujos de trabajo complejos dentro de su empresa.
Nuestro exclusivo enfoque ACS (Analysis and Conceptual Solution) se utiliza para mejorar los procesos de su negocio dentro de las cuatro fases del ciclo de vida del documento: Entrada, Manejo, Almacenamiento y Salida.
Inicialmente estudiamos su infraestructura actual, actividades y requerimientos dentro de cada una de dichas fases, para más tarde desarrollar una solución conceptual para mejorar su flujo de trabajo. Esto puede ser representado gráficamente, permitiéndole visualizar los procesos de su negocio y entender cómo se combinarán las mejoras propuestas para alcanzar un grado de efectividad y ahorro a medida de sus necesidades.
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